Solo por participar este Club a través de su labor como Organizador de la prueba Extreme Bardenas y en coordinación con estamentos sanitarios y/o de seguridad como son: DYA, Policía Foral de Navarra, Policía Guardia Civil y el enorme equipo de abnegados colaboradores, pone avuestra disposición los siguientes servicios:

El precio de la inscripción es de 40 € por participante ( Incluidos los 5 € en concepto de fianza por la cesión del MicroChip que controlará el tiempo individual de cada participante ). Dicha fianza será devuelta al finalizar la prueba, siempre que se entrege el MicroChip en el mostrador que el Club colocará a tal efecto. NOTA: Este año puedes colaborar con la Asociación Española contra el Cancer, entregando el Microchip en la caja que será colocada a tal efecto. Mas información de como colaborar visitando el apartado de noticias.

La recogida de dorsales se hará en el Polideportivo Municipal "Miguel Indurain" de Arguedas (Navarra), el día y horario siguiente:

Obligatorio presentar el DNI al recoger el dorsal y presentar la declaración jurada debidamente cumplimentada y firmada. Es obligatorio presentar exactamente el mismo DNI que ha sido utilizado para la inscripción, lo que indica lo importante que es introducir correctamente el nº en el formulario de inscripcion. Cualquier fallo, omisión, denegación o error detectado no justificado podría anular la participación en la prueba.

La salida se dará a las 09:00 Horas del domingo 5 de Julio del 2009, desde el Polideportivo Municipal "Miguel Indurain" de Arguedas (Navarra). Todos los participantes tomaran la salida en el mismo grupo y horario, transitando en sus 2 Km primeros por las calles de Arguedas. Se solicita máxima precaución en estos primeros metros, dada la densidad y aglomeración de ciclistas.

Al finalizar la prueba se procederá a la entrega de trofeos y regalos.

Trofeo al Club mas numeroso ( Para lo cual tendrán que finalizar la prueba al menos 10 componentes )

Trofeo al Club de procedencia mas lejana ( Para lo cual tendrán que finalizar la prueba al menos 5 componentes )

Trofeo al participante masculino mas veterano (Siempre que complete el recorrido )

Trofeo al participante masculino mas joven (Siempre que complete el recorrido )

Trofeo a la participante femenina mas veterana (Siempre que complete el recorrido )

Trofeo a la participante femenina mas joven (Siempre que complete el recorrido )

Cada participante recibirá en el momento de la recogida de los dorsales un polo conmemorativo de la XII Edición de la Extreme Bardenas, asi como al finalizar la prueba, momento en el que recibirá una bolsa con varios recuerdos de la misma en forma de productos típos de la tierra.

Al igual que en ediciones anteriores, la organización tiene previstas varias zonas de aparcamientos que desde el sábado a las 14:00 horas estarán habilitadas y debidamente señalizadas para que puedan ser utilizadas por todos los visitantes. Habrá una zona expecífica para el aparcamiento de Autocarabanas, junto al Campo de Futbol. Una zona de aparcamiento para vehículos en general ubicada frente al surtidor de la Cooperativa "San Andrés". Se ruega sean respetadas las delimitaciones de dichos aparcamientos, para la correcta maniobrabilidad de los vehículos y evacuación de los mismos.
Para evitar problemas de embotellamiento dentro del casco urbano, rogamos a todos los participantes que accedan al parking por la carretera de las Bardenas, Km 13,2 de la N-134. Existen indicadores "Extreme Bardenas"

Para los participantes que tengan pensado llegar el sábado 4 y pernoctar en Arguedas, la organización ha provisto una zona de acampada dentro del recinto del Campo de Futbol. Por otro lado tanto en Arguedas como en las localidades de la redonda (Tudela, Valtierra, Castejon, ...) existe una amplia oferta de alojamiento que puede localizarse a través de las distintas páginas Web particulares de cada establecimiento, asi como a través de la página Web de los Ayuntamientos de Arguedas, Tudela, etc y de otros organismo de promoción Turística. Existe una amplia oferta de casas Rurales ubicadas en el entorno de las Bardenas.